Koordynacja dokumentów na budowie nigdy nie była prostsza

Moduł Dokumentacji Projektowej w BinderLess umożliwia łatwe przesyłanie dokumentów metodą „przeciągnij i upuść” lub poprzez tradycyjne wgrywanie plików. Możesz tworzyć foldery i podfoldery, a także tagować dokumenty, co ułatwia ich organizację i późniejsze wyszukiwanie. Inteligentna wyszukiwarka pozwala na szybkie znalezienie potrzebnych dokumentów po nazwie i tagach, a w przypadku niektórych typów plików również po zawartości. Dodatkowo, moduł oferuje podgląd dokumentów bezpośrednio w platformie, bez konieczności ich pobierania.

Filmik z YT z dodawaniem pierwszych plików na platformę https://youtu.be/JVk_8Ufw-I8

Zgodnie z międzynarodową normą ISO 19650, na podstawie której działa BinderLess, nie ma możliwości trwałego i nieodwracalnego usunięcia dokumentów.

BinderLess zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa dokumentacji projektowej dzięki zaawansowanym mechanizmom kontroli dostępu. Możesz definiować uprawnienia dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników, określając, kto może przeglądać, edytować lub dodawać dokumenty. Wszystkie działania w systemie są rejestrowane, co pozwala na śledzenie historii zmian i identyfikację ewentualnych nieprawidłowości.

Tak, BinderLess automatycznie tworzy wersje dokumentów przy każdej aktualizacji, co pozwala na śledzenie historii zmian i powrót do poprzednich wersji w razie potrzeby. Możesz, także łatwo porównywać różne wersje dokumentu zapisane w formacie PDF, aby zobaczyć, co się zmieniło. Dzięki temu masz pewność, że zawsze pracujesz z aktualnymi informacjami i unikasz błędów wynikających z korzystania z nieaktualnych plików.

Moduł RFI w BinderLess usprawnia proces zadawania pytań poprzez centralizację komunikacji i automatyzację przepływu pracy. Możesz łatwo tworzyć i wysyłać zapytania do konkretnych osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a system powiadomi ich o nowych zadaniach. Moduł umożliwia śledzenie statusu zapytań i monitorowanie terminów odpowiedzi, co zapobiega opóźnieniom. Dodatkowo, wszystkie zapytania i odpowiedzi są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia dostęp do informacji i poprawia współpracę.

W BinderLess możesz w łatwy sposób monitorować wszystkie swoje zapytania projektowe i mieć pewność, że żadne z nich nie zostanie pominięte. Wszystkie zadania wymagające Twojej akcji, w tym zapytania oczekujące na akceptację, są wyróżnione i wyświetlane indywidualnie na Twoim dashboardzie. Dzięki temu od razu widzisz, które zapytania wymagają Twojej decyzji (status „oczekuje na Twoją akceptację”).

Dodatkowo możesz śledzić postęp zapytań, korzystając z zakładek: „Obserwowane”, „W procesie”, „Odrzucone”, „Zamknięte”, „Wszystkie” oraz „Wersje robocze”. Klikając na odpowiednią zakładkę, szybko wyświetlisz tylko zapytania o wybranym statusie.

Dzięki temu masz pełną kontrolę nad przebiegiem procesu, możesz łatwo zidentyfikować potencjalne opóźnienia i podjąć działania, które pomogą przyspieszyć jego realizację.

Moduł RFI w BinderLess usprawnia proces zadawania pytań poprzez centralizację komunikacji i automatyzację przepływu pracy. Możesz łatwo tworzyć i wysyłać zapytania do konkretnych osób odpowiedzialnych za udzielenie odpowiedzi, a system powiadomi ich o nowych zadaniach. Moduł umożliwia śledzenie statusu zapytań i monitorowanie terminów odpowiedzi, co zapobiega opóźnieniom. Dodatkowo, wszystkie zapytania i odpowiedzi są przechowywane w jednym miejscu, co ułatwia dostęp do informacji i poprawia współpracę.

W BinderLess możesz w łatwy sposób monitorować wszystkie swoje zapytania projektowe i mieć pewność, że żadne z nich nie zostanie pominięte. Wszystkie zadania wymagające Twojej akcji, w tym zapytania oczekujące na akceptację, są wyróżnione i wyświetlane indywidualnie na Twoim dashboardzie. Dzięki temu od razu widzisz, które zapytania wymagają Twojej decyzji (status „oczekuje na Twoją akceptację”).

Dodatkowo możesz śledzić postęp zapytań, korzystając z zakładek: „Obserwowane”, „W procesie”, „Odrzucone”, „Zamknięte”, „Wszystkie” oraz „Wersje robocze”. Klikając na odpowiednią zakładkę, szybko wyświetlisz tylko zapytania o wybranym statusie.

Dzięki temu masz pełną kontrolę nad przebiegiem procesu, możesz łatwo zidentyfikować potencjalne opóźnienia i podjąć działania, które pomogą przyspieszyć jego realizację.

Tak, moduł RFI jest zintegrowany z innymi modułami BinderLess. Podczas tworzenia zapytania możesz dodać lokalizację z modułu lokalizacji oraz powiązać zapytanie z istniejącymi dokumentami, wnioskami materiałowymi, poleceniami zmiany, zgłoszeniami i innymi zapytaniami projektowymi, używając znaku '@’ w polu opisu zapytania i wybierając konkretny element z listy. Umożliwia to łatwe umiejscowienie zapytania w kontekście projektu i zapewnia dostęp do wszystkich powiązanych informacji w jednym miejscu.

W BinderLess, tworzenie wniosków materiałowych jest proste i intuicyjne. Aby złożyć wniosek, wystarczy kliknąć przycisk „Nowy wniosek” w panelu głównym. Następnie wypełnij wymagane pola, takie jak nazwa materiału, branża i numer wniosku (zalecamy stosowanie standardowego formatu numeracji). Dodaj kartę wniosku materiałowego w formacie PDF, korzystając z przycisku „Dodaj” lub przeciągając plik w wyznaczone miejsce. Co więcej, BinderLess wykorzystuje AI, aby podpowiedzieć, co należy wpisać w pola, bazując na informacjach z karty wniosku materiałowego. Możesz także załączyć dodatkowe dokumenty, takie jak deklaracje zgodności czy karty techniczne (w dowolnym formacie).

W BinderLess możesz w łatwy sposób śledzić status wszystkich swoich wniosków materiałowych i monitorować postęp procesu akceptacji. Każdy wniosek posiada przypisany status, który informuje o jego aktualnym etapie: „oczekuje na Twoją decyzję”, „wnioski w procesie”, „zaakceptowane”, „odrzucone” lub „wersje robocze”.

Wnioski, które oczekują na Twoją akceptację, są dodatkowo wyróżnione i wyświetlane indywidualnie na Twoim dashboardzie, dzięki czemu masz natychmiastowy dostęp do tych, które wymagają Twojej reakcji. Regularne sprawdzanie tej sekcji pozwala upewnić się, że żaden wniosek nie zostanie pominięty.

Po wejściu w szczegóły konkretnego wniosku możesz również zobaczyć, kto już go zaakceptował, a kto jeszcze nie podjął decyzji. Dzięki temu łatwo zidentyfikujesz potencjalne opóźnienia i podejmiesz odpowiednie działania, aby przyspieszyć proces zatwierdzania.

Tak, BinderLess dba o to, abyś nie pominął żadnych ważnych informacji podczas tworzenia wniosku materiałowego. Jeśli jakieś pole obowiązkowe nie zostanie wypełnione, platforma nie pozwoli Ci utworzyć wniosku i dodatkowo wyraźnie wskaże pole, które wymaga Twojego uzupełnienia.

W BinderLess możesz w prosty sposób śledzić status wszystkich poleceń zmiany i monitorować ich postęp w procesie akceptacji. Każde polecenie ma przypisany status i jest widoczne w odpowiedniej zakładce: „W procesie”, „Zaakceptowane”, „Odrzucone”, „Wszystkie” lub „Wersje robocze”.

Zatwierdzone polecenia zmiany znajdziesz w zakładce „Zaakceptowane”, gdzie możesz łatwo sprawdzić ich szczegóły oraz historię akceptacji. Podobnie jak w przypadku wniosków materiałowych i zapytań projektowych, proces jest w pełni transparentny – widzisz, kto zaakceptował daną zmianę i kiedy to zrobił.

Dodatkowo, osoby zaangażowane w proces mogą dodawać komentarze bezpośrednio przy poleceniach zmiany, co ułatwia komunikację z zespołem projektowym. Dzięki temu wszystkie informacje o zmianach, uzasadnienia i decyzje są dostępne w jednym miejscu, co pomaga skutecznie przekazywać zatwierdzone modyfikacje całemu zespołowi.